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Privacy policy

 

Nota Informativa per il Candidato a norma del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679

 

Jobsubito s.r.l. (di seguito anche la “società”) desidera fornire, nel rispetto dell’art. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR) relativo al trattamento dei dati personali, le informazioni circa le finalità le modalità e il tipo di diffusione e comunicazione dei dati personali conferiti alla nostra società dai candidati (e/o assistiti e/o clienti) tramite il nostro sito internet o tramite invio a mezzo e-mail;

 

  1. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

I Suoi dati personali saranno trattati per:

  1. per fornirle i nostri servizi e per mantenere il nostro rapporto;
  2. per consentirLe di presentare il Suo CV a fini di ricerca di lavoro generale, per domande relative a posizioni specifiche o per aderire al nostro servizio di annunci di lavoro. La preghiamo di consultare la sezione separata dedicata ai CV qui sotto, che illustra gli ulteriori utilizzi e divulgazioni;
  3. per verificare il Suo profilo in relazione a posizioni vacanti, per facilitare la ricerca della posizione più adatta alle Sue competenze professionali e per inviare i Suoi dati personali a clienti in relazione alle domande di lavoro;
  4. per conservare i Suoi dati e comunicare con Lei in merito alle opportunità di lavoro future, diverse dalla posizione specifica in relazione alla quale Lei ci ha contattato;
  5. per rispondere alle Sue richieste di informazioni;
  6. per svolgere attività di marketing diretto di prodotti e servizi, inviarLe notizie, aggiornamenti, eventi, promozioni e concorsi, report e altre informazioni concernenti il settore in cui Lei si specializza.  Prima di procedere come sopra descritto, Lei avrà la possibilità di rifiutare l’invio di queste comunicazioni e ciascuna delle nostre email conterrà un link per rimuovere il suo indirizzo dalla lista di distribuzione;
  7. per adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti;
  8. per fornirle ulteriori servizi condividendo le Sue informazioni personali con altre società del nostro Gruppo e con terzi fidati. Maggiori informazioni a riguardo sono contenute nella sezione separata intitolata Come condividiamo i Suoi dati personali;
  9. per trasmettere dati personali a enti regolamentari o alle autorità di contrasto, qualora ciò ci venga imposto o richiesto;
  10.  il nostro sito web utilizza un servizio di tracciamento in grado di registrare i clic del mouse, i movimenti del mouse, lo scorrimento delle pagine e qualsiasi contenuti digitato nei nostri moduli online. I dati raccolti tramite questo servizio sono utilizzati per migliorare la fruibilità del nostro sito web. Le informazioni raccolte vengono conservate e utilizzate per analisi statistiche aggregate e non vengono condivise con terzi. 
  11. Al fine di fornirLe contenuti personalizzati sul nostro sito web e comunicazioni più rilevanti nelle nostre email, seguiamo e registriamo il Suo utilizzo e le Sue interazioni con il nostro sito web e le nostre email con l’ausilio di un servizio personalizzato offerto dai nostri consulenti. Utilizziamo un fornitore di servizi terzo per aiutarci a registrare, conservare, analizzare queste informazioni al fine di per offrirLe la migliore esperienza possibile in relazione alla Sua candidatura di lavoro. Ci assicuriamo che nel database non venga registrato alcun attributo in grado di individuarLa personalmente e, a parte il nostro fornitore di servizi, queste informazioni non sono condivise con altre ditte o consociate.

Possiamo trattare, in conformità con le normative locali, alcuni dati personali sensibili (noti come dati di categoria speciale in GDPR), nel caso in cui Lei li includa nelle informazioni inviateci come ad esempio informazioni sulla Sua salute o sulla Sua religione riportate nel CV inviatoci.  Potremmo anche essere tenuti a condurre un controllo del casellario giudiziario in base ai Suoi dati nei paesi in cui ciò è richiesto o consentito dalla legge.  Disponiamo di processi in atto per limitare l’uso e la divulgazione di tali dati sensibili al di fuori di quanto consentito o richiesto dalla legge.

 

Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla Società per le su indicate finalità è lecito in quanto è necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento.

 

Al fine di garantire le finalità elencate si richiede espressamente il Suo consenso da esprimere attraverso la sottoscrizione del modulo allegato.

 

Qualsiasi rifiuto renderà alla Società impossibile raggiungere gli obiettivi prefissati nello stesso interesse del cliente.

 

Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato.

 

Ai sensi del RGPD, le principali basi giuridiche del trattamento delle informazioni personali dei nostri clienti e candidati sono le seguenti:

 

(a) Il trattamento è necessario per stipulare o adempiere a un contratto –  dobbiamo trattare i Suoi dati personali per adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi che Le offriamo, o per procedere, dietro Sua richiesta, alla stipula di un contratto tra di noi; 

 

(b) Il trattamento è necessario in osservanza di obblighi di legge  – siamo tenuti a osservare determinati obblighi di legge che potrebbero imporci il trattamento dei Suoi dati personali.   Potremmo inoltre essere tenuti dalla legge a divulgare i Suoi dati personali a un ente regolamentare o alle autorità di contrasto;

 

(c) Il trattamento è necessario per legittimi interessi – noi o terzi abbiamo bisogno di trattare i Suoi dati personali per scopi connessi a legittimi interessi nostri (o di un terzo), dopo aver verificato che i Suoi diritti e libertà fondamentali, compreso il Suo diritto alla protezione dei Suoi dati personali, non prevalgano su tali interessi.  I nostri legittimi interessi comprendono la risposta alle richieste e istanze ricevute da Lei o da terzi, l’ottimizzazione del nostro sito web e dell’esperienza dei clienti, la trasmissione di informazioni a Lei sui nostri prodotti e servizi e la conduzione delle nostre attività operative in modo efficace e appropriato;

 

(d) Il trattamento si basa sul consenso – in alcune circostanze potremo richiedere il Suo consenso a un particolare trattamento dei Suoi dati personali.  

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati vengono elaborati dal Responsabile del trattamento a norma degli articoli 4 e 6 del GDPR, sia manualmente (documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, messaggi SMS o MMS o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti; le stesse modalità e procedure sono utilizzate anche quando i dati vengono per gli scopi di cui sopra e a diversi soggetti che a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo i metodi e le procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nel presente avviso e in conformità con la legge.

 

I dati personali non vengono divulgati.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:

  • garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
  • adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
  • comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
  • garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.
  1. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati potranno essere comunicati alle società nostre Clienti presso la quale presterà la sua attività lavorativa, anche durante l’eventuale periodo di prova, secondo le previsioni di legge.

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati:

  1. all’interno della Società Jobsubito srl in tutti i suoi dipartimenti e uffici;
  2. a società terze interessate ad inserire nella proprie struttura lavoratori con il Suo profilo professionale;
  3. a Pubbliche Amministrazioni in genere per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;
  4. ad enti di formazione per corsi destinati ai candidati; e/o lavoratori in somministrazione;
  5. ad autorità ed organismi di vigilanza in seguito a richieste formali;
  6. società di consulenza, professionisti e consulenti, anche in forma associata;

 

Come condividiamo i Suoi dati personali 

 

In determinate circostanze condividiamo i Suoi dati personali con terzi.  Informazioni dettagliate su tali terzi sono riportate di seguito, assieme ai motivi per la condivisione.

Se Lei ha registrato la Sua candidatura nel nostro database, le Sue informazioni personali saranno utilizzati solo ed esclusivamente per offrirle servizi di ricerca di lavoro;

 

Clienti

 

Divulghiamo i Suoi dati personali ai clienti che hanno posizioni vacanti di Suo interesse.

 

Terzi fidati

 

Condividiamo i Suoi dati personali e, se necessario, i Suoi dati personali sensibili, con terzi fidati che hanno sottoscritto con noi contratti per la fornitura dei servizi richiesti da Lei o dai nostri clienti, ad esempio:

 

  • controllo delle referenze di lavoro;
  • controllo delle qualifiche professionali;
  • controllo del casellario giudiziale (in conformità con le normative locali);
  • verifica delle informazioni di terzi che Lei ci ha fornito;
  • test psicometrici o prove di abilità. 

Inoltre, condividiamo i Suoi dati personali con terzi che svolgono per nostro conto o ci offrono determinati servizi, come ad esempio:

  • consulenti professionali;
  • fornitori di servizi di analisi dati;
  • consulenti informatici che si occupano del collaudo e dello sviluppo dei sistemi IT della nostra azienda;
  • coordinatori di funzioni.

Da tutti questi terzi esigiamo il rispetto di determinati livelli minimi di riservatezza e protezione dei dati.  

Enti regolamentari e autorità di contrasto

Come già accennato, potremo divulgare informazioni personali a enti regolamentari o ad autorità di contrasto su istanza di tali organismi e se consentito dal RGPD e da altre leggi.

 

Cambiamento dell’assetto proprietario

In caso di fusione o rilevamento della nostra società o di una sua divisione da parte di un altro gruppo o società, le Sue informazioni personali saranno divulgate ai nuovi proprietari del gruppo o società e ai loro consulenti.  In questo caso, Le sarà trasmesso un avviso ufficiale a riguardo.]

 

ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare / contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

  1. Diritto di Accesso: L’interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
  1. Diritto di Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
  1. Diritto alla Cancellazione: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati.
  1. Diritto di Limitazione di Trattamento: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
  1. Diritto alla Portabilità dei Dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
  1. Diritto di opposizione al trattamento: L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
  1. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.

Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

 

Servizio di annunci di lavoro

Se desidera iscriversi al nostro servizio di annunci di lavoro, Le chiederemo di fornirci il Suo nome e indirizzo email che, utilizzeremo per tenerla informata via email degli ultimi annunci di lavoro pubblicati nel Suo campo di attività e trasmetterle notizie sul Suo settore e altre informazioni collegate ai nostri servizi.

Se decide che non desidera più ricevere tali informazioni può cancellare l’iscrizione inviando una mail a marketing@jobsubito.it.  

 

Curriculum Vitae

Lei ha la possibilità di trasmetterci il Suo CV tramite il nostro sito web o consegnandolo a uno dei nostri consulenti. Può trasmetterci il Suo CV quando presenta domanda per una posizione specifica pubblicizzata o consegnandolo a uno dei nostri consulenti in vista di eventuali offerte di lavoro future. 

Il Suo CV sarà conservato nel nostro database e sarà a disposizione dei nostri consulenti di selezione del personale. 

Può inoltre aggiornare il Suo CV in qualsiasi momento con la stessa procedura inviando un nuovo CV. Il Suo precedente CV verrà automaticamente archiviato, a condizione che gli estremi di presentazione siano gli stessi (ad esempio deve inviare il nuovo CV utilizzando lo stesso indirizzo email del primo o avvisare il Suo referente abituale che ha inviato un nuovo CV).

 

Informazioni aggregate sui visitatori del sito il Aziende

Raccogliamo informazioni e dati statistici in forma aggregata su tutti i visitatori del nostro sito web, ad esempio: 

  • quali aree sono utilizzate più di frequente dagli utenti; e/o
  • quali servizi sono utilizzati più spesso dagli utenti. 

Questi dati, che vengono analizzati solo in forma aggregata, ci servono per determinare le funzioni più utili per i nostri utenti e come migliorare costantemente i nostri servizi online per offrire un’esperienza complessiva migliore ai nostri utenti.